Hello Kita

Hello Kita · aplikacja dla Kity w Waldfeucht

Od szatni po biuro: jedna aplikacja na cały budynek Kity.

Hello Kita to aplikacja webowa dla żłobków i przedszkoli (Kita). Rodzice zgłaszają nieobecność dziecka, zespół prowadzi dziennik grupy i dziennik przewijania, a dyrekcja zarządza dostępami, sygnalizatorem obsady i jadłospisem. Wszystko działa w przeglądarce, a na życzenie także jako ikona na ekranie głównym, dodana jednym dotknięciem.

Hello Kita na telefonie: komunikaty dla rodziców i pracowników z listą na bufet festynu letniego, dane testowe
Komunikaty dla rodziców i zespołu w motywie Natural Green, dane testowe
  • Basic 14 dni, Pro 1 miesiąc za darmo
  • Okres testowy bez danych płatniczych
  • Od 24,92 € miesięcznie przy płatności rocznej

W skrócie

Czym jest Hello Kita?

Hello Kita to aplikacja dla przedszkoli (Kita) od firmy Wasa Consult z Heinsbergu. Działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i smartfonie i łączy rodziców, zespół oraz dyrekcję w jednym miejscu. Wiadomości, tablica ogłoszeń, zgłaszanie nieobecności, osoby upoważnione do odbioru, dziennik grupy i jadłospis są już w pakiecie Basic. Pro dodaje meldowanie przy wejściu, zamawianie posiłków, Portfolio Studio i analizy do planowania kadr.

  • Aplikacja webowaW przeglądarce i na ekranie głównym, bez sklepu z aplikacjami
  • 2 pakietyBasic i Pro, z płatnością miesięczną lub roczną
  • 3 roleOsobne dostępy dla dyrekcji, zespołu i rodziców

Zwiedzanie

Sześć przystanków. Zapraszamy do środka.

Każde pomieszczenie w Kicie ma swoje zadania. Proszę wybrać pomieszczenie w budynku albo przewijać dalej: przy każdym przystanku opisujemy, która funkcja Hello Kita tam pomaga i czy należy do pakietu Basic, czy dopiero do Pro.

  1. 1Przystanek 1 · Wejście

    Przy wejściu dzień zaczyna się od jednego dotknięcia.

    Gdy dziecko rano zachoruje, nikt nie musi dzwonić: rodzice zgłaszają nieobecność w trzech krokach, czy to choroba, urlop, czy inny powód. Osoby upoważnione do odbioru są w aplikacji ze zdjęciem, numerem telefonu i pełnomocnictwem. W pakiecie Pro dzieci rejestrują przyjście i wyjście na terminalu na tablecie bez kodu PIN, a obecność w czasie rzeczywistym w każdej chwili pokazuje aktualny stan wszystkich dzieci i osób w budynku. W sytuacji awaryjnej ma to znaczenie dla ochrony przeciwpożarowej.

    • Zgłoszenie nieobecności dzieckaBasic
    • Osoby do odbioru ze zdjęciem i pełnomocnictwemBasic
    • Rejestracja przyjścia i wyjściaPro
    • Terminal na tablecie przy wejściuPro
    • Obecność w czasie rzeczywistymPro
  2. 2Przystanek 2 · Sala grupy

    W sali grupy zapisuje się, co przyniósł dzień.

    Dziennik grupy zbiera zajęcia, obserwacje i nowości z każdej grupy. W dzienniku przewijania prowadzony jest zapis dla każdego dziecka, a gdy czegoś zabraknie, zespół prosi rodziców o pieluchy, chusteczki czy ubrania na zmianę bezpośrednio w aplikacji. Pierwsza pomoc i wypadki trafiają w uporządkowanej formie do rejestru pierwszej pomocy. Pro dodaje adaptację jako protokół dzień po dniu, który rodzice mogą czytać w zakresie udostępnionym przez zespół.

    • Dziennik grupyBasic
    • Dziennik przewijania z prośbą o zapasyBasic
    • Rejestr pierwszej pomocyBasic
    • Adaptacja dzień po dniuPro
    • Tworzenie w Portfolio StudioPro
  3. 3Przystanek 3 · Kuchnia

    W kuchni już rano wiadomo, ile talerzy będzie potrzebnych.

    Tygodniowy jadłospis rodzice widzą już w pakiecie Basic. W Pro zamawiają obiady w kalendarzu miesięcznym, z terminem na odwołanie zamówienia. Rodziny doładowują saldo na posiłki przez PayPal albo wpłacają gotówkę, którą księguje dyrekcja. Kuchnia widzi liczbę posiłków w każdej grupie wraz z alergiami i rodzajami diety, a rozliczenia i pokwitowania można pobrać jako PDF.

    • JadłospisBasic
    • Zamawianie obiadówPro
    • Saldo na posiłki przez PayPal lub gotówkąPro
    • Widok kuchni z alergiamiPro
    • Rozliczenia jako PDFPro
  4. 4Przystanek 4 · Pokój zespołu

    W pokoju zespołu każda osoba z kadry ma własny obszar.

    W strefie pracownika każdy znajdzie swój czas pracy, urlop, certyfikaty i tablicę zespołu. Komunikaty można też publikować wyłącznie dla zespołu. Pro wprowadza cyfrowe zgłaszanie zwolnień chorobowych z powiadomieniem dyrekcji oraz zadania i dyżury: obowiązki, grafik i przekazania zmian rozdziela się w aplikacji, a nie na karteczkach.

    • Strefa pracownikaBasic
    • Tablica tylko dla zespołuBasic
    • Zgłaszanie zwolnień chorobowych pracownikówPro
    • Zadania, dyżury i przekazaniaPro
  5. 5Przystanek 5 · Biuro

    W biurze dyrekcji zbiegają się dostępy, sprawy kadrowe i pełny przegląd sytuacji.

    Dyrekcja zakłada dzieci, grupy i uprawnienia oraz osobno zaprasza zespół i rodziców, przez link z zaproszeniem albo kod QR z listem do rodziców do wydrukowania. Sygnalizator obsady z przesuwaną wskazówką i własnymi tekstami pokazuje rodzicom, jak dziś wygląda opieka. Przy danych dzieci i zgodach dyrekcja widzi każdą zmianę z datą i godziną. Pro dodaje analizy z prognozą na trzy dni oraz moduł dla stowarzyszenia wspierającego (Förderverein).

    • Administracja, dostępy i zaproszeniaBasic
    • Sygnalizator obsadyBasic
    • Dane dzieci i zgodyBasic
    • Analizy i planowanie kadrPro
    • Stowarzyszenie wspierającePro
  6. 6Przystanek 6 · Dom

    Do domów rodzin dociera wszystko, co ważne.

    Rodzice czytają komunikaty ze zdjęciem i plikiem PDF na cyfrowej tablicy, piszą wiadomości do dyrekcji i zespołu, biorą udział w ankietach i zapisują się na listy rzeczy do przyniesienia. Dni zamknięcia, uroczystości i zebrania z rodzicami są w kalendarzu. W pakiecie Basic aplikacja działa po niemiecku i angielsku, w Pro w dwunastu językach. Wiadomości pop up w Pro pojawiają się przy otwarciu aplikacji, a na życzenie także jako powiadomienie push na telefonie.

    • WiadomościBasic
    • Tablica ze zdjęciem i PDFBasic
    • Ankiety i listy rzeczy do przyniesieniaBasic
    • Kalendarz i plan rokuBasic
    • Wiadomości pop upPro
    • Dwanaście języków aplikacjiPro

Omówmy ten przebieg dla naszej Kity

Kto mieszka w tym domu?

Trzy piętra, jeden wspólny plan.

Koncepcja ról i uprawnień określa, kto w Hello Kita widzi jakie informacje. Każda Kita widzi wyłącznie własne dane. W obrębie placówki dyrekcja, zespół i rodzice otrzymują osobne dostępy.

W pakiecie Pro własny dostęp otrzymuje także stowarzyszenie wspierające (Förderverein), na przykład dla dziadków, firm i darczyńców.

  1. Dyrekcja

    Zarządza dziećmi, grupami, zespołem i uprawnieniami, zaprasza i blokuje dostępy, ustawia sygnalizator obsady i pilnuje zgód oraz zgłoszonych nieobecności.

  2. Zespół

    Prowadzi dziennik grupy, dziennik przewijania i rejestr pierwszej pomocy, pisze komunikaty do rodziców lub tylko do zespołu, a w swojej strefie znajduje czas pracy, urlop i certyfikaty.

  3. Rodzice

    Zgłaszają nieobecność dziecka, uzupełniają dane dziecka i zgody, czytają tablicę, terminy i jadłospis oraz piszą wiadomości do Kity, po niemiecku lub angielsku, a w Pro w jednym z dwunastu języków.

Pro · Portfolio Studio

W pracowni powstają portfolia niczym fotoksiążki.

W Portfolio Studio Państwa zespół tworzy portfolio rozwoju każdego dziecka, uporządkowane według lat przedszkolnych i obejmujące cały pobyt w Kicie. Można pracować na komputerze w biurze, na tablecie w grupie albo w drodze na telefonie. Rodzice widzą udostępnione strony i pobierają portfolio jako PDF.

  • 64 szablony w 12 motywach graficznych, od wizytówki dziecka po historię uczenia się
  • Kadrowanie zdjęć, naklejki i teksty, z szybkim kreatorem (Schnell Designer)
  • Współtworzenie: rodzice sami wypełniają pojedyncze udostępnione strony
  • Księga pożegnalna ze stroną tytułową, dedykacją i spisem treści

Basic: przeglądanie Portfolio Studio i wszystkich szablonów. Pro: tworzenie, udostępnianie i eksport do PDF.

Portfolio Studio na komputerze: strona tytułowa „Mein Portfolio” testowego dziecka Elli z paskiem narzędzi i udostępnianiem dla rodziców
PC
Portfolio Studio na tablecie: pasek boczny z pięcioma stronami i strona tytułowa „Mein Portfolio”, dane testowe
Tablet
Portfolio Studio na telefonie: strona tytułowa „Mein Portfolio” testowego dziecka Elli, dane testowe
Telefon

Motywy kolorystyczne i języki

Nowy kolor dla całego domu, jednym kliknięciem.

Motyw kolorystyczny zmienia wygląd całej aplikacji dla dyrekcji, zespołu i rodziców. Logo i ważne kolory statusów pozostają bez zmian. Basic zawiera motywy Hello Kita Classic i Nordic Blue, Pro wszystkie dziewięć motywów oraz własny branding: Państwa logo zamiast logo Hello Kita, także na stronie logowania i jako ikona karty przeglądarki.

Hello Kita Classic, podgląd z danymi testowymi
Hello Kita ClassicPodgląd z danymi testowymi
Nordic Blue, podgląd z danymi testowymi
Nordic BluePodgląd z danymi testowymi
Natural Green, podgląd z danymi testowymi
Natural GreenPodgląd z danymi testowymi
Berry, podgląd z danymi testowymi
BerryPodgląd z danymi testowymi

Każda rodzina dzwoni do drzwi w swoim języku.

W pakiecie Basic aplikacja działa po niemiecku i angielsku. Pro oferuje dwanaście języków, a każda rodzina wybiera własny. Według dostawcy odbywa się to bez zewnętrznej usługi tłumaczeniowej, a treści pozostają w Kicie.

  • Niemiecki
  • Angielski
  • Turecki
  • Arabski
  • Rosyjski
  • Ukraiński
  • Polski
  • Francuski
  • Niderlandzki
  • Hiszpański
  • Portugalski
  • Rumuński

Ceny

Sam parter czy z piętrem: Basic i Pro.

Oba pakiety można opłacać elastycznie co miesiąc albo rocznie, z dwoma miesiącami gratis. Wszystkie ceny netto, plus ustawowy VAT.

Basic

14 dni za darmo

29,90 €za miesiąc

wypowiedzenie w każdej chwili na koniec miesiąca

Wszystko, czego placówka potrzebuje do codziennej komunikacji.

  • Wiadomości, tablica, ankiety i listy rzeczy do przyniesienia
  • Zgłaszanie nieobecności i osoby upoważnione do odbioru
  • Sygnalizator obsady oraz dane dzieci ze zgodami
  • Dziennik grupy, dziennik przewijania, rejestr pierwszej pomocy i jadłospis
  • Strefa pracownika z tablicą zespołu
  • Aplikacja po niemiecku i angielsku, dwa motywy kolorystyczne
  • 5 GB miejsca, wsparcie przez email
Zapytaj o odpowiedni pakiet

Pro

1 miesiąc za darmo

69,90 €za miesiąc

wypowiedzenie w każdej chwili na koniec miesiąca

Kompletna cyfrowa organizacja placówki, ze wszystkimi funkcjami Basic.

  • Rejestracja przyjścia i wyjścia, terminal na tablecie, obecność w czasie rzeczywistym
  • Zamawianie obiadów, saldo na posiłki, kuchnia i rozliczenia
  • Zgłaszanie zwolnień chorobowych pracowników, zadania i dyżury
  • Analizy i planowanie kadr z prognozą
  • Portfolio Studio i adaptacja
  • Dwanaście języków aplikacji, dziewięć motywów, własny branding
  • Stowarzyszenie wspierające, 20 GB miejsca, wsparcie priorytetowe
Zapytaj o odpowiedni pakiet

Basic: 299 € za rok, odpowiada 24,92 € miesięcznie · Pro: 699 € za rok, odpowiada 58,25 € miesięcznie

  • Z Basic do Pro

    Zmiana jest możliwa w każdej chwili, wszystkie dane zostają zachowane.

  • Więcej miejsca

    W razie potrzeby do dokupienia od 1,99 € miesięcznie.

  • Pierwsza konfiguracja

    Nie jest konieczna, ale na życzenie wykona ją Wasa Consult za jednorazową opłatą 799 €.

  • Kilka lokalizacji

    Dla organów prowadzących i zrzeszeń dostępna jest indywidualna oferta.

Pierwsza płatność następuje dopiero po okresie testowym, a w czasie testu nie są potrzebne ani dane płatnicze, ani wypowiedzenie. Pakiet roczny: umowa obowiązuje rok od pierwszej płatności, jest opłacana z góry i można ją w każdej chwili wypowiedzieć na koniec roku umownego, bez proporcjonalnego zwrotu. Oferta jest skierowana do placówek, organów prowadzących i stowarzyszeń, nie do konsumentów.

Przeprowadzka

Tak Państwa Kita wprowadza się do Hello Kita.

Hello Kita jest zbudowana tak, by dyrekcja lub administracja samodzielnie skonfigurowała placówkę, krok po kroku z instrukcjami w aplikacji. Według dostawcy Kita jest gotowa do pracy w niecałe 15 minut.

  1. 2 minuty

    Start wersji testowej

    Rejestracja i start: 14 dni Basic lub 1 miesiąc Pro za darmo. Każda nowa placówka jest krótko sprawdzana, aby Hello Kita pozostała zarezerwowana dla prawdziwych przedszkoli.

  2. 5 minut

    Założenie placówki

    Wpisanie nazwy Kity i grup oraz dopasowanie sygnalizatora obsady do własnego rytmu pracy. Państwa Kita otrzymuje przy tym własny adres internetowy.

  3. Potem

    Aplikacja na ekranie głównym

    Jednym dotknięciem Hello Kita jest gotowa na telefonie jak zwykła aplikacja, dla zespołu i dla rodziców.

  4. 10 minut

    Zaproszenie zespołu i rodziców

    Zaproszenia trafiają osobno do pracowników i do rodziców. Każda osoba otwiera swój osobisty link lub skanuje kod QR i ustala własne hasło.

  5. Od pierwszego dnia

    Gotowe do pracy

    Sygnalizator, komunikaty i inne funkcje działają od razu. Po okresie testowym praca toczy się dalej bez przerwy z płatnym pakietem, a wszystkie dane zostają zachowane.

Klucz i zamek

Kto dostaje klucz, o tym decyduje Kita.

Hello Kita przetwarza wrażliwe informacje o dzieciach. Dlatego dostawca dokładnie opisuje, jak dane są rozdzielane, chronione i później usuwane.

  • Umowa powierzenia przetwarzania danych

    Umowę powierzenia zgodnie z art. 28 RODO zawiera się cyfrowo przy rejestracji. Administratorem pozostaje Kita lub jej organ prowadzący, a Wasa Consult przetwarza dane wyłącznie na ich polecenie.

  • Każda Kita osobno

    Każda Kita widzi tylko własne dane. Informacje o zdrowiu, kontakty awaryjne i osoby upoważnione do odbioru są przechowywane oddzielnie i chronione osobną kontrolą uprawnień.

  • Szyfrowanie i ochrona

    Transmisja jest szyfrowana przez TLS, a hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Zdjęcia i dokumenty znajdują się w chronionym, niepublicznym magazynie danych.

  • Dostęp tylko za zgodą

    Wasa Consult uzyskuje dostęp do danych Kity wyłącznie za jej zgodą, na podstawie wniosku o dostęp w aplikacji.

  • Bez reklam, bez śledzenia

    Hello Kita nie używa plików cookie do reklam ani śledzenia. W przeglądarce zapisywane jest tylko to, co potrzebne do logowania i sprawnej obsługi.

  • Usunięcie po zakończeniu umowy

    Po zakończeniu umowy dane Kity są usuwane w ciągu 30 dni. Na życzenie Wasa Consult wcześniej przygotowuje eksport.

Zapytanie

Prosimy zadzwonić do drzwi Wasa Consult.

Prosimy napisać, co Hello Kita ma przejąć w Państwa Kicie, ile grup liczy placówka i czy bardziej pasuje Basic, czy Pro. Wasa Consult z Heinsbergu odpowie konkretnie w sprawie Państwa placówki.

Wolą Państwo porozmawiać od razu?

+49 2452 860 83 73info@wasacon.net

Wasa Consult · właściciel Oleg Wasa
Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg

Po wysłaniu formularza zapytanie zostanie przekazane do Wasa Consult.

Pytania

Częste pytania o aplikację dla Kity

Zadzwoń+49 2452 860 83 73
Czy rodzice i zespół potrzebują aplikacji ze sklepu App Store?

Nie. Hello Kita to aplikacja webowa, która działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i smartfonie. Jednym dotknięciem można ją dodać do ekranu głównego, a wtedy otwiera się jak zwykła aplikacja. Nie jest do tego potrzebny wpis w App Store ani w Google Play, dzięki czemu docierają Państwo do rodziców i zespołu na każdym popularnym urządzeniu.

Ile kosztuje Hello Kita?

Basic kosztuje 29,90 € miesięcznie lub 299 € rocznie, co odpowiada 24,92 € miesięcznie. Pro kosztuje 69,90 € miesięcznie lub 699 € rocznie, czyli 58,25 € miesięcznie. Wszystkie ceny są cenami netto, plus ustawowy VAT. Dodatkowe miejsce na dane można dokupić od 1,99 € miesięcznie, a opcjonalna pierwsza konfiguracja przez Wasa Consult kosztuje jednorazowo 799 €.

Jak długo można testować i co dzieje się potem?

Basic można testować bezpłatnie przez 14 dni, Pro przez 1 miesiąc, bez danych płatniczych i bez okresu wypowiedzenia. Pierwsza płatność następuje dopiero po zakończeniu okresu testowego. Kto chce kontynuować, wybiera płatny pakiet. Praca toczy się wtedy dalej bez przerwy, a wszystkie dane utworzone w czasie testu zostają zachowane.

Czym różnią się Basic i Pro?

Basic obejmuje codzienną komunikację: wiadomości, tablicę ogłoszeń, zgłaszanie nieobecności, osoby upoważnione do odbioru, sygnalizator obsady, dziennik grupy, dziennik przewijania, rejestr pierwszej pomocy i jadłospis. Pro dodaje rejestrację przyjścia i wyjścia z terminalem na tablecie, zamawianie posiłków z saldem, zgłaszanie zwolnień chorobowych pracowników, zadania i dyżury, analizy, Portfolio Studio, adaptację, dwanaście języków aplikacji i wszystkie dziewięć motywów. Przejście na Pro jest możliwe w każdej chwili, a wszystkie dane zostają zachowane.

Czy możemy sami skonfigurować Hello Kita?

Tak, właśnie tak to zaprojektowano. Dyrekcja lub administracja konfiguruje Kitę bezpośrednio w aplikacji, krok po kroku według wskazówek: zakłada placówkę i grupy, a potem zaprasza zespół i rodziców. Według dostawcy Kita jest w ten sposób gotowa do pracy w niecałe 15 minut. Kto mimo to chce wsparcia, może zamówić opcjonalną pierwszą konfigurację przez Wasa Consult za jednorazową opłatą 799 €.

Jak chronione są dane dzieci?

Przy rejestracji Kita zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Transmisja jest szyfrowana, każda Kita widzi tylko własne dane, a informacje o zdrowiu, kontakty awaryjne i osoby upoważnione do odbioru są przechowywane oddzielnie. Wasa Consult uzyskuje dostęp wyłącznie za zgodą Kity. Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni, na życzenie po wcześniejszym eksporcie.

Czy jest oferta dla organu prowadzącego kilka przedszkoli?

Tak. Dla organów prowadzących i zrzeszeń z kilkoma lokalizacjami Wasa Consult przygotowuje indywidualną ofertę. Prosimy napisać w formularzu, ile placówek Państwo prowadzą i które funkcje są dla Państwa ważne. Oferta Hello Kita jest skierowana wyłącznie do placówek, organów prowadzących, stowarzyszeń i innych klientów biznesowych, nie do konsumentów.

Jak wypowiedzieć umowę i co stanie się z naszymi danymi?

Pakiety z płatnością miesięczną można wypowiedzieć w każdej chwili na koniec bieżącego miesiąca. Pakiet roczny obowiązuje przez rok od pierwszej płatności, jest opłacany z góry i po wypowiedzeniu kończy się wraz z upływem roku umownego, bez proporcjonalnego zwrotu. Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni, a wcześniej Wasa Consult na życzenie przygotowuje eksport.

Czy przedszkola w Waldfeucht mogą korzystać z Hello Kita?

Tak. Hello Kita to aplikacja webowa działająca w przeglądarce. Działa w każdej placówce z dostępem do internetu, w Waldfeucht tak samo jak gdzie indziej. Dyrekcja lub administracja samodzielnie konfiguruje dostęp w aplikacji. Dostawca, Wasa Consult, ma siedzibę w Heinsbergu i w sprawie pakietów oraz konfiguracji jest dostępny telefonicznie i mailowo.

Przewodnik

+49 2452 860 83 73

Nota prawna (Impressum)

Ochrona danych