Hello Kita · Kita App für Waldfeucht
Hello Kita ist eine Web App für Kitas und Kindergärten. Eltern melden ihr Kind ab, das Team schreibt Gruppentagebuch und Wickelbuch, die Leitung verwaltet Zugänge, Personalampel und Speiseplan. Alles im Browser, auf Wunsch mit einem Tipp auf dem Homebildschirm.
Kurz erklärt
Hello Kita ist eine Kita App von Wasa Consult aus Heinsberg. Sie läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone und verbindet Eltern, Team und Leitung an einem Ort. Nachrichten, Pinnwand, Abmeldungen, Abholberechtigte, Gruppentagebuch und Speiseplan gehören schon zu Basic. Pro ergänzt das Einchecken am Eingang, die Essensbestellung, das Portfolio Studio und Auswertungen für die Personalplanung.
Rundgang
Jeder Raum einer Kita hat eigene Aufgaben. Wählen Sie einen Raum im Haus oder scrollen Sie weiter: Zu jeder Station steht, welche Funktion von Hello Kita dort hilft und ob sie zu Basic gehört oder erst zu Pro.
1Station 1 · Eingang
Ist ein Kind morgens krank, muss niemand anrufen: Eltern melden es in drei Schritten ab, ob Krankheit, Urlaub oder ein anderer Fehltag. Abholberechtigte stehen mit Foto, Telefonnummer und Vollmacht in der App. Mit Pro checken Kinder am Tablet Terminal ohne PIN ein und aus, und die Anwesenheit in Echtzeit zeigt jederzeit den aktuellen Stand aller Kinder und Personen im Haus. Das ist im Ernstfall wichtig für den Brandschutz.
2Station 2 · Gruppenraum
Das Gruppentagebuch sammelt Aktivitäten, Beobachtungen und Neuigkeiten jeder Gruppe. Im Wickelbuch steht das Protokoll je Kind, und wenn etwas ausgeht, fordert das Team Windeln, Tücher oder Wechselkleidung direkt bei den Eltern an. Erste Hilfe und Vorfälle landen sauber im Verbandsbuch. Pro ergänzt die Eingewöhnung als Protokoll Tag für Tag, das Eltern mitlesen, soweit das Team es freigibt.
3Station 3 · Küche
Den Wochenspeiseplan sehen Eltern bereits in Basic. Mit Pro bestellen sie das Mittagessen im Monatskalender mit Abmeldefrist. Das Essensguthaben laden Familien per PayPal auf oder zahlen bar, die Leitung bucht es ein. Die Küche sieht die Essensanzahl je Gruppe mit Allergien und Essensformen, Abrechnungen und Quittungen lassen sich als PDF herunterladen.
4Station 4 · Teamzimmer
Im Mitarbeiterbereich finden Mitarbeitende ihre Arbeitszeit, ihren Urlaub, ihre Zertifikate und die Teampinnwand. Mitteilungen lassen sich auch nur für das Team veröffentlichen. Pro bringt die digitale Krankmeldung mit Benachrichtigung der Leitung sowie Aufgaben und Dienste: Ämter, Dienstplan und Übergaben werden in der App verteilt statt auf Zetteln.
5Station 5 · Büro
Die Leitung legt Kinder, Gruppen und Rechte an und lädt Team und Eltern getrennt ein, per Einladungslink oder per QR Code mit Elternbrief zum Ausdrucken. Die Personalampel mit ziehbarem Zeiger und eigenen Texten zeigt den Eltern, wie die Betreuung heute aussieht. Bei Kinddaten und Genehmigungen sieht die Leitung jede Änderung mit Datum und Uhrzeit. Pro ergänzt Auswertungen mit einer Prognose für drei Tage und den Förderverein.
6Station 6 · Zuhause
Eltern lesen Mitteilungen mit Bild und PDF auf der digitalen Pinnwand, schreiben Nachrichten an Leitung und Team und stimmen bei Umfragen und Mitbringlisten ab. Schließtage, Feste und Elternabende stehen im Kalender. In Basic ist die App auf Deutsch und Englisch nutzbar, in Pro in zwölf Sprachen. Popup Nachrichten in Pro erscheinen beim Öffnen der App, auf Wunsch zusätzlich als Push aufs Handy.
Wer wohnt im Haus?
Ein Rollen und Rechtekonzept regelt, wer in Hello Kita welche Informationen sieht. Jede Kita sieht nur ihre eigenen Daten. Innerhalb der Einrichtung bekommen Leitung, Team und Eltern jeweils eigene Zugänge.
Mit Pro bekommt auch der Förderverein einen eigenen Zugang, etwa für Großeltern, Firmen und Förderer.
Verwaltet Kinder, Gruppen, Team und Rechte, lädt ein und sperrt Zugänge, stellt die Personalampel und behält Genehmigungen und Abmeldungen im Blick.
Dokumentiert im Gruppentagebuch, Wickelbuch und Verbandsbuch, schreibt Mitteilungen an Eltern oder nur ans Team und findet im eigenen Bereich Arbeitszeit, Urlaub und Zertifikate.
Melden ihr Kind ab, pflegen Kinddaten und Genehmigungen, lesen Pinnwand, Termine und Speiseplan und schreiben der Kita Nachrichten, wahlweise auf Deutsch oder Englisch und in Pro in zwölf Sprachen.
Pro · Portfolio Studio
Mit dem Portfolio Studio gestaltet Ihr Team Entwicklungsbücher für jedes Kind, nach Kitajahr sortiert und über alle Kitajahre hinweg. Das gelingt am PC im Büro, am Tablet in der Gruppe oder unterwegs am Handy. Eltern sehen die freigegebenen Seiten und laden das Portfolio als PDF herunter.
Basic: Portfolio Studio und alle Vorlagen ansehen. Pro: gestalten, freigeben und als PDF exportieren.
Farbthemes und Sprachen
Ein Farbtheme ändert das Erscheinungsbild der gesamten App für Leitung, Team und Eltern. Logos und wichtige Statusfarben bleiben dabei unverändert. Basic enthält die Themes Hello Kita Classic und Nordic Blue, Pro alle neun Farbthemes und ein eigenes Branding: Ihr Logo statt des Hello Kita Logos, auch auf der Anmeldeseite und als Tabsymbol.
In Basic ist die App auf Deutsch und Englisch nutzbar. Pro bietet zwölf Sprachen, jede Familie wählt ihre eigene. Laut Anbieter ohne externen Übersetzungsdienst, die Inhalte bleiben in der Kita.
Fensterblicke
Alle Bilder sind Originalausschnitte aus Hello Kita mit Testdaten. Öffnen Sie ein Fenster, um die Ansicht groß zu sehen.
VergrößernPortfolio Studio am PC mit Freigabe für Eltern
VergrößernPortfolio Studio auf dem Tablet mit Seitenübersicht
VergrößernPortfolio Studio auf dem Handy
VergrößernMitteilungen an Eltern und Mitarbeiter, Farbtheme Natural Green
VergrößernMitteilungen im Farbtheme Hello Kita Classic
VergrößernMitteilungen im Farbtheme Nordic Blue
VergrößernMitteilungen im Farbtheme Berry
Preise
Beide Pakete gibt es monatlich flexibel oder jährlich mit zwei Monaten geschenkt. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
14 Tage kostenlos testen
29,90 €pro Monat
jederzeit kündbar zum Monatsende
Alles, was eine Einrichtung für die tägliche Kommunikation braucht.
1 Monat kostenlos testen
69,90 €pro Monat
jederzeit kündbar zum Monatsende
Die komplette digitale Organisation der Einrichtung, alle Basic Funktionen inklusive.
Basic: 299 € pro Jahr, entspricht 24,92 € im Monat · Pro: 699 € pro Jahr, entspricht 58,25 € im Monat
Der Wechsel ist jederzeit möglich, alle Daten bleiben erhalten.
Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
Nicht nötig, aber auf Wunsch durch Wasa Consult für einmalig 799 €.
Für Träger und Verbünde gibt es ein individuelles Angebot.
Die erste Zahlung erfolgt erst nach der Testphase, im Test braucht es weder Zahlungsdaten noch eine Kündigung. Jährlich: Laufzeit ein Jahr ab der ersten Zahlung, im Voraus bezahlt, jederzeit kündbar zum Ende des Vertragsjahres, eine anteilige Rückzahlung gibt es nicht. Das Angebot richtet sich an Einrichtungen, Träger und Vereine, nicht an Verbraucher.
Einzug
Hello Kita ist so gebaut, dass Leitung oder Verwaltung die Einrichtung selbst vornehmen, Schritt für Schritt angeleitet in der App. Laut Anbieter ist eine Kita in unter 15 Minuten einsatzbereit.
2 Minuten
Registrieren und loslegen, 14 Tage Basic oder 1 Monat Pro kostenlos. Jede neue Einrichtung wird kurz geprüft, damit Hello Kita echten Kitas vorbehalten bleibt.
5 Minuten
Namen der Kita und Gruppen anlegen und die Personalampel auf den eigenen Ablauf einstellen. Ihre Kita bekommt dabei eine eigene Webadresse.
Danach
Mit einem Tipp liegt Hello Kita auf dem Handy wie eine App bereit, für das Team und für die Eltern.
10 Minuten
Einladungen gehen getrennt an Mitarbeitende und Eltern. Jede Person öffnet ihren persönlichen Link oder scannt den QR Code und legt ein eigenes Passwort fest.
Ab Tag 1
Ampel, Mitteilungen und mehr laufen sofort. Nach der Testphase geht es mit einem bezahlten Paket ohne Unterbrechung weiter, alle Daten bleiben erhalten.
Schlüssel und Schloss
Hello Kita verarbeitet sensible Angaben über Kinder. Deshalb beschreibt der Anbieter genau, wie die Daten getrennt, geschützt und wieder gelöscht werden.
Der AV Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird bei der Registrierung digital abgeschlossen. Verantwortlich bleibt die Kita oder ihr Träger, Wasa Consult verarbeitet die Daten nur auf deren Weisung.
Jede Kita sieht nur ihre eigenen Daten. Gesundheitsangaben, Notfallkontakte und Abholberechtigte werden getrennt gespeichert und mit eigener Rechteprüfung geschützt.
Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt, Passwörter werden verschlüsselt gespeichert. Fotos und Dokumente liegen in einem geschützten, nicht öffentlichen Speicher.
Wasa Consult greift nur nach Freigabe durch die Kita auf deren Daten zu, über eine Zugriffsanfrage in der App.
Hello Kita setzt keine Cookies für Werbung oder Tracking ein. Im Browser wird nur gespeichert, was für Anmeldung und schnelle Bedienung nötig ist.
Nach Vertragsende werden die Daten der Kita innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Auf Wunsch stellt Wasa Consult vorher einen Export bereit.
Anfrage
Schreiben Sie, was Hello Kita in Ihrer Kita übernehmen soll, wie viele Gruppen Sie haben und ob eher Basic oder Pro passt. Wasa Consult aus Heinsberg meldet sich mit einer Antwort zu Ihrer Einrichtung.
Lieber direkt sprechen?
+49 2452 860 83 73info@wasacon.netWasa Consult · Inhaber Oleg Wasa
Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg
Nein. Hello Kita ist eine Web App und läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Mit einem Tipp lässt sie sich auf den Homebildschirm legen und öffnet sich dann wie eine App. Einen Eintrag im App Store oder bei Google Play braucht es dafür nicht, so erreichen Sie Eltern und Team mit jedem gängigen Gerät.
Basic kostet 29,90 € im Monat oder 299 € im Jahr, das entspricht 24,92 € im Monat. Pro kostet 69,90 € im Monat oder 699 € im Jahr, also 58,25 € im Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Zusätzlicher Speicher ist ab 1,99 € im Monat zubuchbar, eine optionale Ersteinrichtung durch Wasa Consult kostet einmalig 799 €.
Basic lässt sich 14 Tage, Pro einen Monat kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist. Die erste Zahlung erfolgt erst nach Ablauf der Testphase. Wer danach weitermachen möchte, bucht ein bezahltes Paket. Die Arbeit läuft dann ohne Unterbrechung weiter, und alle Daten, die im Test angelegt wurden, bleiben erhalten.
Basic deckt die tägliche Kommunikation ab: Nachrichten, Pinnwand, Abmeldungen, Abholberechtigte, Personalampel, Gruppentagebuch, Wickelbuch, Verbandsbuch und Speiseplan. Pro ergänzt Einchecken und Auschecken mit Tablet Terminal, Essensbestellung mit Guthaben, Krankmeldung im Team, Aufgaben und Dienste, Auswertungen, Portfolio Studio, Eingewöhnung, zwölf Sprachen in der App und alle neun Farbthemes. Ein Wechsel zu Pro ist jederzeit möglich, alle Daten bleiben erhalten.
Ja, so ist es gedacht. Die Leitung oder die Verwaltung richtet die Kita Schritt für Schritt angeleitet direkt in der App ein: Einrichtung anlegen, Gruppen anlegen, Team und Eltern einladen. Laut Anbieter ist eine Kita so in unter 15 Minuten einsatzbereit. Wer trotzdem Unterstützung möchte, bucht die optionale Ersteinrichtung durch Wasa Consult für einmalig 799 €.
Bei der Registrierung schließt die Kita einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Die Übertragung ist verschlüsselt, jede Kita sieht nur ihre eigenen Daten, und Gesundheitsangaben, Notfallkontakte und Abholberechtigte werden getrennt gespeichert. Wasa Consult greift nur nach Freigabe durch die Kita zu. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, auf Wunsch mit vorherigem Export.
Ja. Für Träger und Verbünde mit mehreren Standorten erstellt Wasa Consult ein individuelles Angebot. Schreiben Sie im Formular, wie viele Einrichtungen Sie haben und welche Funktionen Ihnen wichtig sind. Das Angebot von Hello Kita richtet sich ausschließlich an Einrichtungen, Träger, Vereine und andere gewerbliche Kunden, nicht an Verbraucher.
Monatlich gebuchte Pakete sind jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündbar. Ein Jahrespaket läuft ein Jahr ab der ersten Zahlung, wird im Voraus bezahlt und endet nach einer Kündigung zum Ablauf des Vertragsjahres, eine anteilige Rückzahlung gibt es nicht. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, vorher stellt Wasa Consult auf Wunsch einen Export bereit.
Ja. Hello Kita ist eine Web App, die im Browser läuft. Sie funktioniert in jeder Einrichtung mit Internetzugang, in Waldfeucht genauso wie anderswo. Den Zugang richten Leitung oder Verwaltung selbst in der App ein. Der Anbieter Wasa Consult sitzt in Heinsberg und ist für Fragen zu Paketen und Einrichtung per Telefon und Email erreichbar.
